Κατά την τήρηση των αρχείων και των λογιστικών βιβλίων των Εταιριών της ErgoAlarm Defense, πρέπει να εμφανίζονται με απόλυτη σαφήνεια η πραγματική εικόνα της περιουσιακής διάρθρωσης, η χρηματοοικονομική θέση και τα αποτελέσματα της Εταιρίας, όχι μόνον σε συμμόρφωση με το νόμο, αλλά και με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, καθώς και με τους κανόνες που διέπουν το σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου.
Απαγορεύεται η παροχή ψευδών, ανακριβών ή παραπλανητικών ενδείξεων για την οικονομική κατάσταση της Εταιρίας. Όλα τα αρχεία και τα βιβλία της Εταιρίας πρέπει να συνοδεύονται με τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά, ώστε να αποδεικνύεται η εγκυρότητα, η ακρίβεια, η πληρότητα και η αποδοτικότητα των συναλλαγών που έχουν διενεργηθεί. Η συνεργασία με τους εξωτερικούς και εσωτερικούς ελεγκτές πρέπει να είναι πλήρης.
Οι εργαζόμενοι και τα στελέχη της ErgoAlarm Defense οφείλουν να προωθούν στους ελεγκτές ακριβείς και αληθείς πληροφορίες και οικονομικά στοιχεία της Εταιρίας, ώστε να παρουσιάζεται ακριβής και ολοκληρωμένη απεικόνιση των οικονομικών καταστάσεων της Εταιρίας, κατά τα ανωτέρω.