Η Δομή και ο Υπεύθυνος κατά της δωροδοκίας λειτουργούν σύμφωνα με την περιγραφή των καθηκόντων τους που περιγράφονται σε σχετικά έγγραφα. Η Δομή και ο Υπεύθυνος θα πρέπει να συνεργάζονται αρμονικά με κοινό στόχο την πλήρη εφαρμογή του Κώδικα, των Πολιτικών και των Διαδικασιών του Συστήματος.
Για την εφαρμογή και την παρακολούθηση των ανωτέρω θα πρέπει: Να διεξάγουν Επιθεωρήσεις σε όλη την εταιρία και σε όλες τις δραστηριότητες και σε όλες τις ελεγχόμενες εταιρίες καθώς και σε κάθε εξωτερικό συνεργάτη που κρίνεται απαραίτητο κατόπιν αξιολόγησης.
Να ενθαρρύνουν το προσωπικό στην εφαρμογή του Κώδικα αλλά και στην αναφορά περιστατικών που πέφτουν στην αντίληψή του.
Να διεξάγουν έρευνα αμερόληπτα και ανεξάρτητα σε κάθε περιστατικό απόκλισης από την εφαρμογή του Κώδικα, της Πολιτικής και του συστήματος κατά της δωροδοκίας. Να συμμετέχουν στην θέσπιση δεικτών και στόχων, να βοηθούν στην επίτευξή τους και να παρακολουθούν τα αποτελέσματα. Να ενημερώνουν το ΔΣ και την Ανώτατη Διοίκηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις για τα τεκτενόμενα του Συστήματος κατά της δωροδοκίας.